L'infirmière libérale magazine n° 171 du 01/05/2002

 

Gestion pratique

La feuille de soins, a priori, quoi de plus simple ? C'est le b.a.-ba administratif de la pratique en libéral. Pourtant, avec l'arrivée de la carte Vitale et du téléchargement, plus d'un professionnel de santé en perd son latin. Voici de quoi vous y retrouver.

L'informatique, il y a ceux qui s'y sont mis avec curiosité et délectation, mais il y a aussi ceux qui s'en méfient comme de la peste et qui espèrent bien réussir à passer au travers jusqu'à la fin de leur carrière.

Entre les deux, des moitié-convaincus, moitié-méfiants, attendent de voir. Il en est de même de la télétransmission des feuilles de soins. Le nombre d'infirmiers libéraux utilisant des logiciels Sésam-Vitale avoisinait 14 000 en février de cette année, mais seuls 1 300 d'entre eux pratiquaient effectivement la télétransmission sécurisée par carte. Les autres utilisent leur logiciel en « mode dégradé », dans l'attente de l'acquisition d'un lecteur portable.

Dans les tuyaux

Paru au Journal officiel le 3 mars dernier et applicable dès le 5 du même mois, le texte de l'accord entre les trois caisses nationales d'assurance maladie et le syndicat Convergence infirmière prévoit des aides financières à la télétransmission, dont une aide spécifique, dite « Aide au démarrage ». À la Cnamts, on espère ainsi parvenir à 80 % de feuilles de soins télétransmises à l'horizon 2003. « Actuellement, se lancer dans la télétransmission Sesam-Vitale avec lecteur portable, c'est d'abord s'équiper en informatique. Or, environ la moitié des infirmiers libéraux préfère encore le papier et le crayon au clavier », estime Jérôme Kern, infirmier libéral à Marseille. Utilisateur jusqu'ici du système de télétransmission en mode dégradé, Jérôme Kern ne fait pas partie des allergiques à l'ordinateur. « Avec mes quatre collègues du cabinet, nous consacrons environ 3 à 4 heures tous les quinze jours pour la gestion du cabinet. La disparition de la feuille de soins en papier nous fera gagner énormément de temps. »

Des aides au futur et au conditionnel

Attention : seul le principe d'« aides à la télétransmission » est aujourd'hui prévu dans le cadre de l'accord passé (le 15 février 2002) entre l'Assurance maladie et le syndicat Convergence infirmière et publié au JO du 3 mars dernier. La forme, le calendrier d'attribution, et les délais effectifs de ces aides financières seront définis par un « futur nouvel avenant », qui doit lui-même faire suite à un décret modifiant le Code de la Sécurité sociale pour autoriser la désynchronisation des signatures afin de réaliser des FSE ! Ce décret est bel et bien dans les tuyaux, mais il ne pourra passer devant le Conseil d'État qu'après les échéances électorales. Une fois le texte validé par le Conseil d'État, il appartiendra alors au nouveau gouvernement d'y apposer (selon son bon vouloir) sa signature. Enfin, les partenaires conventionnels (caisses et syndicats participants aux négociations) fixeront les modalités de ces aides dans ce fameux « futur nouvel avenant » qui devra encore recevoir la signature ministérielle... Le top départ sera donné par la parution du texte au JO.

TLA, MODE D'EMPLOI

Première visite chez un patient : vous insérez sa carte Vitale dans le lecteur (en présence de votre carte CPS) afin de lire les informations qui y sont mémorisées. Vous en enregistrez ensuite les données dans votre lecteur.

De retour au cabinet : vous téléchargez ces éléments dans le logiciel de santé de votre ordinateur. Cela vous permet de commencer à préparer la facturation de vos actes (que vous complèterez au fur et à mesure).

Avant de partir effectuer le dernier acte de la série de soins du patient, chargez la FSE (que vous aurez déjà préparée) de votre ordinateur sur votre lecteur.

Chez le patient, sécurisez la FSE avec la carte Vitale du patient (toujours en présence de votre carte CPS).

Au cabinet, téléchargez dans votre ordinateur les FSE contenues dans la mémoire de votre lecteur et envoyez-les à l'Assurance maladie.

CE QUE VOUS AVEZ À Y GAGNER

Deux bonnes raisons d'utiliser la télétransmission SV :

1. Plus de feuilles à imprimer, à photocopier et à envoyer aux centres.

2. Une réduction des délais de remboursement (environ cinq jours). Donc, une meilleure gestion de votre trésorerie.

S'ÉQUIPER, ÇA COÛTE COMBIEN ?

Un ordinateur et une imprimante : environ 1 525 € (10 000 F)

Un progiciel (programme informatique médical) : en moyenne, 1 000 € (6 500 F). Mais le prix peut varier entre 610 € et 4 600 €(de 4 000 F à 30 000 F).

Un lecteur SV : environ 380 € (2 500 F) pour un lecteur fixe, entre 700 et 910 € (5 000 à 6 000 F) pour un portable. Si l'on vous fait miroiter la fourniture gratuite d'un lecteur portable, sachez qu'elle ne l'est jamais complètement. En effet, la valeur de l'appareil que vous ne payez pas (sur le papier) fait en réalité partie des autres prestations, que, pour le coup, vous payez bel et bien. Dernière remarque qui compte (en espèces sonnantes et trébuchantes) : les prix du marché évoluent à la baisse. Soyez vigilants !

TLA : PLUSIEURS MODÈLES, PLUSIEURS FORMULES

En formule intégrée via un prestataire de service :

Santéfi en formule locative développée par le Crédit agricole, ou Intellio (Sephira), solution intégrée qui permet la gestion des FSE via un serveur.

Disponibles à l'achat :

L'Ambulis 750 (Ingénico), l'EFT20 (Ascom Monétel) et bientôt le Wilis Wynid Technologie actuellement en cours d'homologation.

Un conseil avant d'acheter : pensez à demander comment se feront les mises à jour et à quel tarif (elles peuvent être gratuites) !